L’Event Manager per pianificare l’evento perfetto

In questo nuovo articolo ci occuperemo della pianificazione degli eventi, spiegando a cosa servono e come si organizzano, quali sono le figure che se ne occupano e come vengono divisi i compiti tra i professionisti.

Gli eventi aziendali sono considerati un grande strumento di promozione e comunicazione, possono servire per pubblicizzare un prodotto o un servizio, trovare nuovi clienti o fidelizzare quelli già acquisiti, attirare investitori e anche migliorare il clima all’interno dello staff sfruttando i concetti del team building. Sono quindi fondamentali per creare un ritorno di immagine, sempre difficile da quantificare, ma che può essere anche più importante di un immediato ritorno economico.

La figura professionale che si occupa dell’organizzazione degli eventi è l’Event manager, conosciuto anche come Event coordinator o Project coordinator. Generalmente si tratta di un elemento di grande leadership in grado di indirizzare un team verso il risultato desiderato, dotato di una buona capacità di problem solving, flessibilità per quanto riguarda gli orari e soprattutto con conoscenze di economia, marketing, comunicazione e gestione di eventi sugli spazi pubblici. Tra i professionisti con cui collabora in maniera più diretta vi è il Project manager, in genere sarà infatti il Pm che in base alle necessità di progetto si affiderà alle capacità dell’Event manager per organizzare eventi correlati alle finalità progettuali. Ad esempio, un Project manager che si occupa del lancio di un prodotto si affida ad un Event Coordinator per eventi pubblicitari ad esso correlati.

Abbiamo già spiegato a cosa serve organizzare un evento, chi lo pianifica, ma progettarne uno perfetto necessita di numerosi step che ora approfondiremo.